---
title: Hoe maak ik een online boekingsagenda waarin klanten zelf een afspraak kiezen?
description: Online agenda maken in Outlook zoals Calendly? Laat klanten automatisch afspraken boeken via Microsoft Bookings op basis van team beschikbaarheid en Teams meetings.
---
[Overslaan naar inhoud](https://kennisbank.vivortis.nl/hoe-maak-ik-een-online-boekingsagenda-waarin-klanten-zelf-een-afspraak-kiezen#main-content)
[-2-1.png?width=220&height=55&name=ViVortis%20(3)-2-1.png)](https://kennisbank.vivortis.nl/)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Helpdesk](https://helpdesk.vivortis.nl/tickets-view)
[Helpdesk](https://helpdesk.vivortis.nl/tickets-view)
Hoe kunnen we je helpen?
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Kennisbank](https://kennisbank.vivortis.nl/)
2. [E-mail](https://kennisbank.vivortis.nl/e-mail)
3. [Microsoft 365](https://kennisbank.vivortis.nl/e-mail#microsoft-365)
21 april 2026
# Hoe maak ik een online boekingsagenda waarin klanten zelf een afspraak kiezen?
## Met Microsoft Bookings kunnen klanten zelf een afspraak plannen op basis van de beschikbaarheid van collega’s. Het systeem controleert automatisch de Outlook agenda’s en toont alleen vrije tijdsloten.
### Stap 1 — Microsoft Bookings openen
1. Ga naar: [***https://outlook.office.com/bookings***](https://outlook.office.com/bookings)
2. Log in met Microsoft 365 account
3. Klik **Get started**
4. Geef de boekingspagina een naam
bijvoorbeeld:
Consult
Adviesgesprek
Support call
Kennismaking
Deze naam is zichtbaar voor klanten.
### Stap 2 — collega’s toevoegen (Optioneel)
1. Ga naar **Staff**
2. Klik **Add staff**
3. Vul Microsoft e-mailadres van collega in
4. Kies rol:
- Team member → normale toegang
- Admin → volledige rechten
5. Zet aan: **Events in Office calendar affect availability**
Deze instelling zorgt dat bestaande afspraken in Outlook automatisch worden meegenomen.
**Voorbeeld:** vergadering in Outlook = tijdslot niet beschikbaar.
- Klik **Save**
Herhaal dit voor elke collega die afspraken mag ontvangen.
### Stap 3 — beschikbaarheid per collega instellen (Optioneel)
Per medewerker kan beschikbaarheid worden bepaald.
1. Ga naar **Staff**
2. Selecteer medewerker
3. Stel werktijden in
**Voorbeeld:** maandag t/m vrijdag \> 09:00 – 17:0 of afwijkende tijden per persoon.
Microsoft Bookings combineert deze beschikbaarheid automatisch. Alleen tijdsloten waarop minimaal 1 collega beschikbaar is worden getoond.
### Stap 4 — dienst aanmaken (Service)
1. Ga naar **Services**
2. Klik **Add service**
**Voorbeeld instellingen:**
- Naam: Adviesgesprek
- Beschrijving: Korte uitleg over de afspraak.
- Duur: 15, 30 of 60 minuten
- Buffer: 5 of 10 minuten tussen afspraken
- Locatie: Online meeting, telefoon of fysiek adres
- Prijs: gratis of betaald
### Stap 5 — medewerkers koppelen aan dienst
Onder **Assign staff**: selecteer meerdere collega’s.
Microsoft Bookings controleert automatisch welke collega beschikbaar is.
**Situatie:** 1 collega beschikbaar → tijdslot zichtbaar of geen collega beschikbaar → tijdslot verborgen. Hierdoor worden alleen realistische momenten getoond.
### Stap 6 — klant laten kiezen met wie de afspraak is (Optioneel)
Zet aan: **Allow customers to choose staff**
Klant kan kiezen: specifieke medewerker of eerst beschikbare medewerker.
Wanneer uitgeschakeld, wijst het systeem automatisch een beschikbare medewerker toe.
### Stap 7 — boekingsregels instellen
**Aanbevolen instellingen:**
- Minimale tijd vooraf boeken: bijvoorbeeld 4 uur
- Maximale periode vooruit plannen: bijvoorbeeld 30 of 60 dagen
- Buffer tussen afspraken: 5 tot 10 minuten
- E-mail notificaties: ingeschakeld
- Herinneringen: bijvoorbeeld 24 uur vooraf
Deze instellingen voorkomen last-minute boekingen en dubbele afspraken.
### Stap 8 — boekingslink delen
Ga naar: **Booking page**
Kopieer de link naar de online agenda.
**Gebruik de link op:**
- website
- contactpagina
- offertepagina
- e-mail handtekening
- chat
- social media
Klanten kunnen via deze link direct een afspraak plannen.
### Tip: automatisch een Teams meeting toevoegen bij online afspraken
Wanneer een afspraak online plaatsvindt, kan automatisch een **Microsoft Teams** link worden toegevoegd.
Open de dienst in **Microsoft Bookings** en zet de optie **Online meeting** aan. Kies vervolgens Microsoft Teams als meeting provider.
Na inschakeling ontvangt de deelnemer automatisch een Teams link in:
- bevestigingsmail
- Outlook agenda uitnodiging
- herinneringsmail
Hierdoor hoeft geen losse meeting uitnodiging meer te worden verstuurd en kan de afspraak direct online plaatsvinden.
- [E-mail](https://kennisbank.vivortis.nl/e-mail#main-content)
- [Inloggen en wachtwoordinstellingen](https://kennisbank.vivortis.nl/e-mail#inloggen-en-wachtwoordinstellingen)
- [E-mailinstellingen](https://kennisbank.vivortis.nl/e-mail#e-mailinstellingen)
- [E-mailproblemen oplossen](https://kennisbank.vivortis.nl/e-mail#e-mailproblemen-oplossen)
- [Beheer van e-mailfuncties](https://kennisbank.vivortis.nl/e-mail#beheer-van-e-mailfuncties)
- [Spamfilter](https://kennisbank.vivortis.nl/e-mail#spamfilter)
- [Microsoft 365](https://kennisbank.vivortis.nl/e-mail#microsoft-365)
- [Domeinnamen](https://kennisbank.vivortis.nl/domeinnamen#main-content)
- [Domeinnaam koppelen, beheren en doorverwijzen](https://kennisbank.vivortis.nl/domeinnamen#domeinnaam-koppelen-beheren-en-doorverwijzen)
- [DNS- en nameserverbeheer](https://kennisbank.vivortis.nl/domeinnamen#dns-en-nameserverbeheer)
- [Domeinnaam verhuizen naar ViVortis](https://kennisbank.vivortis.nl/domeinnamen#domeinnaam-verhuizen-naar-vivortis)
- [WooCommerce](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#main-content)
- [WooCommerce instellingen](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#woocommerce-instellingen)
- [Algemeen](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#algemeen)
- [Beheer marketing, kortingscodes en promoties](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#beheer-marketing-kortingscodes-en-promoties)
- [Beheer verzendmethodes, tarieven en bezorgopties](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#beheer-verzendmethodes-tarieven-en-bezorgopties)
- [Beheer je Google Shopping-integratie](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#beheer-je-google-shopping-integratie)
- [Productinstellingen en verkoopopties](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#productinstellingen-en-verkoopopties)
- [Installatie van plugins en uitbreidingen](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#installatie-van-plugins-en-uitbreidingen)
- [Beheer betaalmethodes zoals iDEAL, PayPal en creditcard](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#beheer-betaalmethodes-zoals-ideal-paypal-en-creditcard)
- [Bekijk en verwerk bestellingen, beheer klantgegevens](https://kennisbank.vivortis.nl/woocommerce#bekijk-en-verwerk-bestellingen-beheer-klantgegevens)
- [WordPress](https://kennisbank.vivortis.nl/wordpress#main-content)
- [WordPress-instellingen](https://kennisbank.vivortis.nl/wordpress#wordpress-instellingen)
- [Algemeen](https://kennisbank.vivortis.nl/wordpress#algemeen)
- [SEO](https://kennisbank.vivortis.nl/seo#main-content)
- [Yoast](https://kennisbank.vivortis.nl/seo#yoast)
- [WooCommerce](https://kennisbank.vivortis.nl/seo#woocommerce)
- [Algemeen](https://kennisbank.vivortis.nl/seo#algemeen)
- [WordPress Website](https://kennisbank.vivortis.nl/seo#wordpress-website)
- [Google SEO Optimalisatie](https://kennisbank.vivortis.nl/seo#google-seo-optimalisatie)
- [Yoast Premium](https://kennisbank.vivortis.nl/seo#yoast-premium)
- [Lokale SEO](https://kennisbank.vivortis.nl/seo#lokale-seo)
- [Helpdesk](https://kennisbank.vivortis.nl/helpdesk#main-content)
- [Ondersteuning](https://kennisbank.vivortis.nl/helpdesk#ondersteuning)
- [Facturatie](https://kennisbank.vivortis.nl/helpdesk#facturatie)
- [Online Marketing](https://kennisbank.vivortis.nl/online-marketing#main-content)
- [Google Ads](https://kennisbank.vivortis.nl/online-marketing#google-ads)
- [Meta Ads](https://kennisbank.vivortis.nl/meta-ads#main-content)
- [Onboarding](https://kennisbank.vivortis.nl/meta-ads#onboarding)
- [ViPayments](https://kennisbank.vivortis.nl/vipayments#main-content)
- [Aan de slag](https://kennisbank.vivortis.nl/vipayments#aan-de-slag)
- [WooCommerce-koppeling](https://kennisbank.vivortis.nl/vipayments#woocommerce-koppeling)
- [Betalingen](https://kennisbank.vivortis.nl/vipayments#betalingen)
- [Uitbetalingen](https://kennisbank.vivortis.nl/vipayments#uitbetalingen)
- [Account en beveiliging](https://kennisbank.vivortis.nl/vipayments#account-en-beveiliging)
[](https://kennisbank.vivortis.nl/)
© 2026 ViVortis