Hoe stel ik spamfilters in via Roundcube Webmail?
Wil je spam verminderen in je ViVortis e-mail? Stel filters in via Roundcube. Zo houd je je inbox schoon en voorkom je dat belangrijke mails verdwijnen.
Wanneer gebruik je spamfilters?
Gebruik filters als je last hebt van:
• terugkerende spam van dezelfde afzenders
• ongewenste nieuwsbrieven
• mails met specifieke woorden in onderwerp of inhoud
• automatische verplaatsing naar spammap gewenst
Spamfilters instellen in Roundcube
Volg deze stappen:
Stap 1. Log in
Ga naar: https://jouwdomein.nl/roundcube. (Log in met je e-mailadres en wachtwoord)
Stap 2. Open filters
Klik rechtsboven op Instellingen
Ga naar Filters
Stap 3. Nieuwe filter maken
Klik op Nieuwe regel toevoegen
Stap 4. Regel instellen
Gebruik bijvoorbeeld:
Afzender blokkeren
Voorwaarde: Van bevat
Waarde: spam@voorbeeld.com
Actie: Verplaats naar map Spam
Woorden blokkeren
Voorwaarde: Onderwerp bevat
Waarde: aanbieding / crypto / marketing
Actie: Verplaats naar map Spam
Automatisch verwijderen
Actie: Verwijderen (alleen gebruiken bij duidelijke spam)
Stap 5. Opslaan en testen
Klik op Opslaan
Stuur een testmail of wacht op nieuwe mail om te controleren.
Beste instellingen (advies van ViVortis)
Gebruik deze aanpak:
• maak aparte regels per afzender
• gebruik geen te brede woorden
• zet verdachte mails eerst in spammap
• verwijder alleen bij zekerheid
Zo voorkom je dat normale e-mails verdwijnen.
Veelgemaakte fouten
• te brede filters zoals “info” of “bedrijf”
• direct verwijderen zonder controle
• meerdere regels met dezelfde werking
Controleer je spammap regelmatig.