WooCommerce e-mails aanpassen (tekst en opmaak)

1. Ga naar de e-mailinstellingen in WooCommerce

1. Log in op het WordPress-dashboard.

2. Ga naar WooCommerce → Instellingen.

3. Klik bovenaan op het tabblad E-mails.

Hier zie je een overzicht van alle automatische e-mails, zoals:

• Nieuwe bestelling

• Bestelling in behandeling

• Bestelling afgerond

• Factuur / orderdetails

• Wachtwoord reset

2. Tekst van een specifieke e-mail aanpassen

1. Klik op Beheren naast de e-mail die je wilt wijzigen.

2. Hier kun je onder andere aanpassen:

   • Onderwerpregel

   • E-mailkop (heading)

   • Extra inhoud (tekst die onder de bestelling wordt geplaatst)

Deze tekstvelden worden het meest gebruikt om de tone of voice en huisstijl aan te passen.

3. Algemene vormgeving van alle e-mails aanpassen
Onderaan de pagina WooCommerce → Instellingen → E-mails kun je de algemene stijl aanpassen:

• Afzendernaam

• Afzender e-mailadres

• Kleur van de e-mail

• Achtergrondkleur

• Tekstkleur

• Logo / header afbeelding

Upload hier bijvoorbeeld het logo zodat dit bovenaan alle e-mails verschijnt.

4. Extra tekst toevoegen aan alle e-mails
In het veld Footer tekst kun je een vaste afsluiting toevoegen, bijvoorbeeld:

• Bedrijfsnaam

• Contactgegevens

• Bedankbericht

5. E-mails testen
Na het aanpassen is het verstandig om een test te doen:

1. Plaats een testbestelling in de webshop.

2. Controleer hoe de e-mail binnenkomt bij de klant.

3. Pas indien nodig de tekst of opmaak verder aan.

Optioneel (meer controle over design)

Wil je volledige controle over de opmaak en lay-out van je WooCommerce e-mails? Dan kun je een plugin gebruiken zoals:

• Kadence WooCommerce Email Designer

• WooCommerce Email Customizer

Deze plugins maken het mogelijk om e-mails visueel aan te passen zonder code.

Interesse? Laat het ons weten via een nieuwe ticket in de helpdesk nadat je hebt gekozen welke plugin het beste past bij jouw situatie. Wij installeren en configureren deze vervolgens direct voor je.